「売上管理」「在庫一覧・売上入力」スプレッドシートマニュアル
この度は「売上管理」「在庫一覧・売上入力」をご利用いただき、誠にありがとうございます。
こちらのマニュアルで確認しながら、お使いください。
１．準備するもの
- スマートフォン・パソコン
※パソコン推奨 - スプレッドシートアプリ（無料）
- 外注さんのGmailアドレス
スマホへスプレッドシートアプリをインストールしてない方はこちらからインストールできます。
↓↓↓インストールはこちら↓↓↓
２．シートの詳細と使い方
各シートの詳細と使い方は、こちらからアクセスしてください。
３．初期設定
初期設定として、売上管理の「参照data」と「仕入」を入力しておく必要があります。
参照dataシートの設定
- 出品さんの名前と、販売単価を入力
- 発送さんの名前と、発送単価を入力
- 画像加工さんの名前と、画像加工単価を入力
- 利用する発送方法を選択
- 各プラットフォームの送料を入力
仕入シートの設定
- 「売上管理スプレッドシートマニュアル」を見ながら、在庫として保有している商品情報を入力
- 在庫一覧・売上入力の在庫一覧シートへ登録した商品情報が表示されていることを確認
外注さんとシートの共有
在庫一覧・売上入力スプレッドシートを外注さんと共有します。
スプレッドシートを開いて、『共有』を選びます。
『ユーザーやグループを追加』欄へ、共有したい外注さんのGmailアドレスを入力し、『完了』を押します。
1が編集者であることを確認し、通知にチェックを入れ、送信すれば発送共有完了です。
４．年を跨いだ時に行う事
このスプレッドシートはシート自体をコピーして使う事はできないため、12月から1月に変わった時に必要な作業があります。
パソコンがあると作業が簡単になるので、パソコンを持っている方はパソコンを使いましょう。
売上管理で行う作業
経費シート
- １〜５と７に入力してある項目をクリアします
仕入シート
- ９（在庫）が０の商品は１〜６、８、１０〜６の項目をクリアします
- 在庫が残っている商品の１（仕入月）を「繰越」にします
- ９（在庫）の数と同じ数字を６（仕入数）に入力します
※パソコンがある方は「在庫数を仕入数へコピペ」を選択すると確認メッセージが表示されるので、「OK」を押せば上記の作業が自動で実行されます - ４（商品名）右の3本線を押し、「昇順で並べ替え」を選択します
ラクマ手数料
- 販売金額の前年度12月の欄に、12月の数字を入力します
- 販売数の前年度12月の欄に、12月の数字を入力します
在庫一覧・売上入力で行う作業
売上入力シート
- 1月〜12月売上入力シートの１、２、４、５、８〜１１、１２、１４〜１７をクリアします
※パソコンがある方は「データ消去」シートからシート名「1月〜12月売上入力」の対象「入力データ」のチェックボタンを選択すると確認メッセージが表示されるので、「OK」を押せば上記の作業が自動で実行されます - 1月売上入力シートの左上の年号を変更します
５．よくある質問
Q.気づいたらシートが増えていました。どうしたらいいですか。
A.シートが増えすぎると動作が不安定になります。シートが増えてることに気づいたら
不要なシートは削除しましょう。
削除したいシートを選択し、『▼』を押します。
『削除』を選択し、『OK』を押すと削除できます。
Q.売上入力シートへの入力を間違えた時どうすればいいでしょうか。
A.スプレッドシートを閉じる前であれば戻るボタンで入力前へ戻すことが出来ます。
下の画像の赤枠部が戻るボタンです。
スプレッドシートを閉じてしまった場合はクリアしましょう。
消したいセルを2回押すと、リストが表示されるので、『＞』を押し、『クリア』を選択しましょう。
Q.売上入力シートで、商品名を選択したら
『無効：指定した範囲内の値を入力してください』
と表示されますが、問題ありませんでしょうか。
A.在庫ラスト1個の商品を選択すると表示されるコメントです。選択した商品が在庫ゼロであれば問題ありません。
Q.在庫一覧の商品を並び替えたいですがどうしたらいいですか？
A.仕入シートの商品を並び替えると反映されます。
パソコンを『お持ちの方は商品名を昇順、在庫ゼロを一番下へ並び替え』をチェックすると並び替えできます。
パソコンがない方は自分で並び替えする必要があります。
商品名を昇順、在庫ゼロを一番下へ並び替える方法は下記となります。
在庫欄右の『▼』を押し、『空白』のチェックを外し『OK』を押します。
在庫欄右の『▼』を押し、『降順で並び替え』を選択します。
在庫欄右の『▼』を押し、『0』のチェックを外し『OK』を押します。
商品名右の『▼』を押し、『昇順で並び替え』を選択します。
在庫欄右の『▼』を押し、『空白』『0』にチェックを入れ、『OK』を押します。
Q.PDF版のマニュアルはありますか？
A.下記よりPDF版マニュアルがダウンロードできます。
「売上管理」「在庫一覧・売上入力」スプレッドシートマニュアル
Q.参照dataへ外注さんの名前を入力したけど売上入力でプルダウン選択ができません。
A.参照dataへ入力したデータが反映されるのは入力後AM3:00〜4:00の間に反映される仕様となっています。反映される時間を過ぎても反映されていない場合はご連絡ください。