Googleスプレッドシートを使っていると、「もっと早く操作できないかな?」と思うことはありませんか?
コピー&ペーストや検索、セル編集など、よく行う操作ほど時間がかかると作業効率が落ちてしまいます。
そんなときに役立つのが ショートカットキー です。
キーボード操作だけで作業を進められるため、マウスに持ち替える手間がなくなり、驚くほどスピードアップできます。
この記事では、特に 初心者でもすぐに使える便利なショートカットキー を8つ紹介します。
日常的によく使う操作を効率化できるものばかりなので、ぜひ今日から取り入れてみてください。
✂️ コピー・切り取り・貼り付けの基本
🔹 Ctrl + C (コピー)
選択したセルの内容をコピーします。
🔹 Ctrl + X (切り取り)
選択したセルの内容を切り取ります。移動させたいときに便利です。
🔹 Ctrl + V (貼り付け)
コピー/切り取りした内容を貼り付けます。
📋 特殊な貼り付け
🔹 Ctrl + Shift + V (値のみ貼り付け)
コピーしたセルの 数式や書式を除いて「値」だけを貼り付け ます。
👉 計算結果だけを貼り付けたいときに便利!
⌨️ 移動と検索をスピードアップ
🔹 Ctrl + 矢印キー
データが入っている範囲の端まで一気に移動できます。
👉 大量のデータを扱うときに大活躍!
🔹 Ctrl + F (検索)
シート内で 特定の文字や数値を検索 できます。
👉 「探しているデータがどこにあるのか分からない」ときに便利!
✏️ セル編集を効率化
🔹 F2
選択しているセルを 直接編集モード にします。
👉 ダブルクリックより素早く編集開始!
🔁 作業を繰り返す
🔹 F4
直前に行った操作を繰り返します。
👉 例えば、セルに「文字色を赤にする」と設定した後にF4を押すと、次のセルにも同じ操作が適用されます。
✅ まとめ
スプレッドシートは、ただ操作するだけなら誰でもできますが、ショートカットキーを知っているかどうかで作業スピードは大きく変わります。
今回紹介した8つはどれも使用頻度が高く、習慣にすれば日々の作業効率が格段に向上します。
特に「Ctrl + Shift + V(値のみ貼り付け)」や「Ctrl + 矢印キー(高速移動)」は、大量のデータを扱う人には欠かせない時短ワザです。
まずは1つか2つ、自分がよく使う操作から取り入れてみてください。慣れてきたら自然とほかのショートカットも使いこなせるようになり、スプレッドシート作業がもっと快適になります。