大量のデータを扱うとき、「特定の文字列を探したい」「同じ単語をまとめて修正したい」と思ったことはありませんか?
そんなときに便利なのが 検索・置換 機能です。この記事では、パソコンとスマホアプリの両方での操作方法を解説します。
🔎 パソコンブラウザでの操作方法
【検索のみ】
- Ctrl + F(Macは ⌘ + F) を押す
- 画面右上に検索バーが表示される
- キーワードを入力すると、該当するセルが順番にハイライトされる
👉 「次へ」「前へ」の矢印で移動可能
【検索と置換】
- メニューから「編集」→「検索と置換」を選択
または Ctrl + H(Macは ⌘ + Shift + H) - 検索したい文字を「検索」欄に入力
- 置き換えたい文字を「置換」欄に入力
- 「すべて置換」または「置換」を選択して実行
👉 「大文字と小文字を区別」「正規表現を使用」などのオプションもあり便利です。
📱 スマホアプリ(Googleスプレッドシートアプリ)での操作方法
【検索のみ】
- 右上の ︙(メニュー) をタップ
- 「検索と置換」を選択
- 検索したい文字を入力すると、該当するセルが順番にハイライトされる
【検索と置換】
- 「検索と置換」を開いた状態で、「置換」欄に文字を入力
- 「次を検索」で対象を確認
- 「置換」または「すべて置換」をタップして修正
✅ まとめ
- Ctrl + F(アプリはメニューから)で検索できる
- Ctrl + H(アプリも同様に「検索と置換」)で一括修正が可能
- 大量データや誤字修正にとても便利!
検索・置換を覚えるだけで、データ管理や修正作業のスピードが格段に上がります。