Googleスプレッドシートの便利な機能のひとつが**「共有機能」**。
他の人と同時に編集したり、チェックしてもらったり、離れていても同じ資料が見られる非常に便利な機能です。
でも、「どうやって共有するの？」「間違えて誰かに見られたらどうしよう？」と不安になる方も多いはず。
この記事では、パソコンとスマホの操作方法に加えて、共有するメリット・デメリットもわかりやすく解説します！
✅ パソコン（ブラウザ）でスプレッドシートを共有する方法
🔽 手順
- スプレッドシート右上の「共有」ボタンをクリック
- 「ユーザー、グループ、カレンダーの予定を追加」欄に、共有したい相手のGmailアドレスを入力
- 編集権限を選択
- 閲覧者
- 閲覧者（コメント可）
- 編集者（自由に操作可）
- 必要ならメッセージを追加して「送信」をクリック
🌐 リンクを使って共有する方法
- 共有ボタン →「リンクを知っている全員に変更」
- 「閲覧可」「コメント可」「編集可」を選択
- 「リンクをコピー」して、LINE・メールなどで相手に送信
📌 注意：リンク共有は誰でもアクセスできる可能性があるので、慎重に！
✅ スマートフォンアプリでの共有方法（iPhone / Android）
🔽 手順
- Googleスプレッドシートアプリを開く
- 右上の「︙（その他）」→「共有とエクスポート」をタップ
- 「ユーザーまたはグループ追加」を選び、相手のメールアドレスを入力
- 権限（閲覧・コメント・編集）を設定し、送信！
📌 同じように「リンクをコピー」でURL共有も可能です
✅ 共有することのメリット
- ✅ 複数人で同時編集できる（リアルタイムで作業可能）
- ✅ 場所を問わず情報共有できる（リモートワークに最適）
- ✅ 変更履歴が残るので安心（誰が何をしたか確認可能）
⚠️ 共有することのデメリット・注意点
- ⚠️ 編集ミスが起きる可能性（他人が勝手に変更）
- ⚠️ 誤って誰でも見られる設定にしてしまうことがある
- ⚠️ 重要データは権限を絞ることが大切！
📌 対策として、「閲覧のみ権限」や「特定の相手にだけ共有」を活用しましょう。
まとめ
Googleスプレッドシートの共有機能を使えば、チームでの作業が圧倒的に効率化されます。
ただし、「誰に・どの範囲で」見せるかを意識して、正しく使うことが大切です。