「売上管理」スプレッドシートマニュアル
この度は「売上管理」をご利用いただき、誠にありがとうございます。
こちらのマニュアルで確認しながら、お使いください。
各シートの説明と使い方
シートへ入力する際は、薄い黄色で塗りつぶされた部分のみ入力しましょう！
損益シート
月毎の経営成績を確認できるシートです。
各項目の説明
- 売上・・・売上高が自動で表示される
- 商品・・・その月に仕入れた商品の在庫が自動で表示される
- 計・・・売上＋商品の値が自動で表示される
- 仕入れ原価・・・仕入れ原価が自動で表示される
- 消耗品費・・・消耗品費が自動で表示される
- 外注費・・・外注費が自動で表示される
- 支払い手数料・・・支払い手数料が自動で表示される
- 荷造運賃・・・荷造運賃が自動で表示される
- 計・・・仕入れ原価〜荷造運賃までの合計が自動で表示される
- 利益・・・①−⑧が自動で表示される
- 累計・・・利益の累計が自動で表示される
使い方
全て自動表示されるため特別な操作は必要ありません。
日報シート
日報を確認できるシートです。
各項目の説明
- 月・・・任意の月をプルダウンから選択
- 日・・・任意の日を入力
- 売上・・・入力した日付の売上高が自動で表示される
- 利益(日)・・・入力した日付の粗利が自動で表示される
- 利益(月)・・・選択した月の粗利が自動で表示される
- 利益率・・・④÷③が自動で表示される
- メルカリ・・・入力した日付のメルカリでの販売数が自動で表示される
- PayPayフリマ・・・入力した日付のPayPayフリマでの販売数が自動で表示される
- ラクマ・・・入力した日付のラクマでの販売数が自動で表示される
- ヤフオク・・・入力した日付のヤフオクでの販売数が自動で表示される
使い方
日報を確認したい月を１からプルダウンリストで選択し、日にちを２に入力します。
販売履歴シート
任意の月と検索ワードを入れることで、商品の販売実績を表示することができます。
各項目の説明
- 適正在庫・・・適正在庫数が自動で表示される
- 在庫設定・・・何ヶ月分の在庫を保有したいか、任意の数字を入力
- 月・・・任意の月をプルダウンから選択
- 検索ワード１・・・検索したい商品ワードを入力
- 検索ワード２・・・追加で検索したい商品ワードを入力
- 日・・・日付
- 販売数・・・検索ワードの商品販売実績が自動で表示される
- 時間・・・時間
- 販売数・・・検索ワードの商品販売実績が自動で表示される
- 日別売上グラフ・・・７をグラフ化したもの
- 時間別売上グラフ・・・９をグラフ化したもの
使い方
『適正在庫の設定』
何ヶ月分の在庫を保有したいか２に入力します。
『販売実績の検索』
３で検索したい月を選択、４と５へ商品名を入力すると、販売実績を確認します。
例１：検索ワード１へ「シューズ」と入力すれば、シューズの販売実績が表示される
例２：検索ワード１へ「シューズ」、検索ワード２へ「グレー」と入力すれば、グレーのシューズの販売実績が表示される
例３：検索ワードへ何も入力しないと、全ての商品の販売実績が表示される
売上_1月〜12月シート
1月〜12月の売上情報が確認できるシートです。
各項目の説明
- 販売月・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した月が自動で表示される
- 販売日・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した日が自動で表示される
- 曜日・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した曜日が自動で表示される
- 販売時間・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した時間が自動で表示される
- 販売者・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した人が自動で表示される
- 商品番号・・・在庫一覧・売上入力シートから商品番号が自動で表示される
- 通し番号・・・在庫一覧・売上入力シートから通し番号が自動で表示される
- 商品名・・・在庫一覧・売上入力シートから商品名が自動で表示される
- 単価・・・仕入シートから単価が自動で表示される
- 販売価格・・・在庫一覧・売上入力シートから販売価格が自動で表示される
- フリマサイト・・・在庫一覧・売上入力シートからフリマサイトが自動で表示される
- 手数料・・・フリマサイトに応じた手数料が自動で表示される
- 発送方法・・・在庫一覧・売上入力シートから発送方法が自動で表示される
- 送料・・・各フリマサイトの発送方法に応じた送料を自動表示
- 売上金・・・売上金を自動表示
- 利益・・・利益を自動表示
- 発送通知・・・在庫一覧・売上入力シートから発送通知を自動表示
使い方
全て自動表示されるため、特別な操作は必要ありません。
PayPayフリマなどである、初回販売時手数料無料などで金額が異なる場合は、正しい金額を直接入力します。
経費シート
経費を入力するシートです。
各項目の説明
- 購入月・・・購入した月を入力
- 購入日・・・購入した日を入力
- 商品名・・・購入した商品名を入力
- 単価・・・購入した商品単価を入力
- 数量・・・購入した製品数量を入力
- 合計・・・④×⑤が自動で表示される
- 経費・・・参照dataで設定した勘定科目をリストから選択
使い方
経費として購入した商品やサービスの購入日や商品名、金額を入力します。
どの勘定科目になるかを7のプルダウンリストから選択します。
- 消耗品費・・・梱包具やテープなど、物販で必要な経費
- 外注工賃・・・外注さんに支払う経費
- 荷造運賃・・・商品を発送する費用
- 手数料・・・事業で支払った手数料
仕入シート
仕入れた商品の情報を入力するシートです。
各項目の説明
- 仕入月・・・仕入た月を入力
- 発注日・・・発注した日付を入力
- 商品番号・・・任意の商品番号を入力
- 商品名・・・任意の商品名を入力
- 仕入値・・・商品の仕入れ単価を入力
- 仕入数・・・仕入れた商品の数量を入力
- 合計・・・⑤×⑥が自動で表示される
- 商品入荷日・・・商品を入荷した日付を入力
- 在庫・・・在庫数が自動で表示される
- タイムセール・・・商品のタイムセール値引き金額を入力
- 設定価格・・・商品販売価格を入力
- 出品担当者・・・出品を任せたい場合、担当者を入力
- メルカリ発送・・・メルカリでの発送方法を入力
- PayPayヤフオク発送・・・PayPay・ヤフオクでの発送方法を入力
- ラクマ発送・・・ラクマでの発送方法を入力
- 備考・・・商品に関する情報を入力
- 在庫金額・・・⑨×⑤が自動で表示される
使い方
仕入れ商品の仕入れ日や商品名などの情報を入力します。
必要に応じて、タイムセール金額や出品担当者を設定してください。
①商品名と商品番号は同じ物がないように設定しましょう。
同じものが存在すると、在庫数が狂ってしまいます。
例
1月に発注したバッグと全く同じものを2月に頼んだ場合
商品名を『バッグ』と『バッグ-2』などのように商品名を変えます。
商品番号については、「商品番号使用不使用一覧」から商品番号を設定しましょう。
②一度登録した商品は、在庫がゼロになったとしても、消さないようにしてください。
消してしまうと、エラーが発生してしまいます。
商品番号使用不使用一覧について
商品番号が同じ物があるかをこちらで確認する事ができます。
商品番号の決め方は、『参照dataで入力した発送者の名前-数字』で決まります。
商品を保有している発送さんに応じて商品番号をつけましょう。
下の画像を例とすると、発送者はcさんとzzさんの二人がいます。
c-1〜c-7までは「1」となっているので、この商品番号は使われています。
c-8の商品番号は「０」なのでまだ使われていません。
cさんの保有している商品を新たに追加する場合は、c-8を使いましょう。
noneは設定されてないという意味なので使用しないでください。
売上金回収シート
出品さんの売上金回収金額が確認できるシートです。
メルカリ・PayPayフリマ・ラクマ・ヤフオク個別で存在します。
各項目の説明
- 回収先・・・外注さん毎の売上金の回収先を入力
- 名前・・・外注さんの名前が自動で表示される
- 回収金額・・・月毎の回収金額が自動で表示される
使い方
回収先を外注さん個人毎に設定しておきましょう。
プルダウンから以下が選択できます。
メルカリ
・メルペイ
PayPayフリマ（Yahoo!フリマ） ヤフオク
・PayPay
・PayPay銀行
ラクマ
・売上金→楽天銀行
・楽天キャッシュ→楽天銀行
・楽天ペイ
売上金は自動で集計されるため、特別な操作は必要ありません。
名前が入っている場合、回収先は空白とならないようにしましょう。
回収先が決まっていない場合は、未定などと入力しておきます。
プルダウンリスト以外の文字を入力すると、警告表示が出てきますが、
無視してください。
振込先をPayPayとする場合は、つづりを『PayPay』としてください。
『ペイペイ』『paypay』などと入力すると、外注費明細の手数料へ正しく反映されなくなってしまうため、ご注意ください。
売上回収明細シート
出品さんの回収金額詳細を確認するシートです。
各項目の説明
- 月・・・任意の月をプルダウンから選択
- 名前・・・出品さんの名前をプルダウンから選択
- プラットフォーム・・・各販売先を表示
- 回収先・・・売上金の回収先を表示
- 売上金額・・・売上金額を表示
- 手数料・・・手数料を表示
- 回収金額・・・⑤から④を差し引いた、回収金額を表示
使い方
売上金明細を出したい月と出品さんを１と２で選択します。
外注費シート
出品・発送・画像加工さんに支払う報酬金額を確認できるシートです。
各項目の説明
- 出品者・・・出品さんの名前が自動で表示される
- 振込先・・・報酬の振込先を入力
- 販売報酬合計・・・月毎の販売報酬と、その他報酬の合計金額が自動で表示される
- 販売数・・・月毎の販売数が自動で表示される
- 販売報酬・・・月毎の販売報酬金額が自動で表示される
- その他・・・出品さんの月毎のその他報酬金額を入力
- 発送者・・・発送さんの名前が自動で表示される
- 振込先・・・報酬の振込先を入力
- 発送報酬合計・・・月毎の発送報酬と、その他報酬の合計金額が自動で表示される
- 発送数・・・月毎の発送数が自動で表示される
- クリックポスト発送数・・・月毎のクリックポスト発送数が自動で表示される
- 発送報酬・・・月毎の発送報酬が自動で表示される
- クリックポスト立替要否・・・クリックポスト費用を発送者に立て替えてもらうか選択
- クリックポスト立替金額・・・月毎のクリックポスト立替金額が自動で表示される
- クリックポスト立替金額・・・1件あたりの立替金額を入力
- その他・・・月毎のその他報酬金額を入力
- 振込先・・・報酬の振込先を入力
- 加工報酬合計・・・月毎の画像加工報酬と、その他報酬の合計金額が自動で表示される
- 加工報酬・・・月毎の画像加工報酬が自動で表示される
- 加工数・・・月毎の画像加工枚数を入力
- その他・・・月毎のその他報酬金額を入力
使い方
外注費の振込先を個人毎に設定します。
出品者の販売数は自動で集計され、自動で報酬が計算されます。
その他発生する報酬があれば、その他の欄へ入力します。
発送者の発送数も自動で集計されるため、報酬が自動で計算されます。
同様に、その他発生する報酬はその他の欄へ入力しましょう。
発送者さんにクリックポストの料金を立て替えてもらう場合は、13を「要」にして、１５へ立替費用の単価を入力してください。
画像加工者の画像加工数は20に入力すると報酬が自動で計算されます。
その他は出品者や発送者と同様に入力しましょう。
外注明細シート
外注費の詳細を確認するシートです。
各項目の説明
- 月・・・任意の月をプルダウンから選択
- 名前・・・出品さんの名前をプルダウンから選択
- 支払先・・・外注費の支払先を表示
- 販売報酬・・・販売報酬の支給額と、内訳を表示
- 発送報酬・・・発送報酬の支払額と、内訳を表示
- クリックポスト立替・・・クリックポスト立替の支払額と、内訳を表示
- その他報酬（販売）・・・出品担当者のその他報酬の支給額を表示
- その他報酬（発送）・・・発送担当者のその他報酬の支給額を表示
- その他報酬（画像加工）・・・画像加工担当者のその他報酬の支給額を表示
- 合計・・・１〜10の合計金額を表示
使い方
外注費明細を出したい月と外注さんを１と２で選択します。
参照dataシート
外注さんの名前や報酬、使用する発送方法などを設定するシートです。
各項目の説明
- 出品・・・出品担当者の名前を入力
- 単価・・・出品担当者毎の単価を入力
- 発送・・・発送担当者の名前を入力
- 単価・・・発送担当者毎の単価を入力
- 画像加工・・・画像加工担当者の名前を入力
- 単価・・・画像加工担当者毎の名前を入力
- 発送方法・・・使用する発送方法をプルダウンから選択
- メルカリ・・・メルカリでの発送方法に応じた金額を入力
- PayPayフリマ・・・PayPayフリマでの発送方法に応じた金額を入力
- ラクマ・・・ラクマでの発送方法に応じた金額を入力
- ヤフオク・・・ヤフオクでの発送方法に応じた金額を入力
使い方
出品、発送、画像加工さんの名前を入力し、個別で単価を設定します。
使用する発送方法を７のプルダウンから選択し、８〜１１に各プラットフォームの発送費を入力しましょう。
商品を同梱で発送する場合があるため、発送欄へ「同梱」を追加しておきましょう。
単価は0と入力します。
ラクマ手数料シート
ラクマの手数料を計算するシートです。
各項目の説明
- 販売金額・・・月毎の個人別ラクマ販売金額を表示
- 販売数・・・月毎の個人別ラクマ販売数を表示
- 手数料・・・前月の販売金額と、販売数から、手数料を自動計算
使い方
自動で集計、計算されるため、特別な操作は必要ありません。
実際の手数料と異なる場合は、手数料の％を直接入力します。
