「在庫一覧・売上入力」スプレッドシートマニュアル

この度は「在庫一覧・売上入力」をご利用いただき、誠にありがとうございます。

こちらのマニュアルで確認しながら、お使いください。

各シートの詳細

プルダウンシート

在庫一覧シートと、売上入力シートを入力する際の補助シートです。

項目の詳細

~~出品リスト・・・売上入力シート入力時に、出品さんのリスト選択に使用~~
~~発送方法リスト・・・売上入力シート入力時に、発送方法のリスト選択に使用~~
~~発送リスト・・・売上入力シート入力時に、発送さんのリスト選択に使用~~
商品名リスト・・・在庫一覧シートと売上入力シートに商品画像を自動で表示させるための商品名リスト
商品画像リスト・・・在庫一覧シートと売上入力シートに商品画像を自動で表示させるための商品画像リスト

※1〜3は表示されません

使い方

１〜３は自動で表示されるので、特別な操作は必要ありません。

売上入力シートや在庫一覧シートで商品画像を自動で表示させたい場合は、商品名リストと商品画像リストを設定します。

売上入力・在庫一覧シート商品画像表示方法

4へ在庫一覧の商品名をコピペし、商品画像リストへ表示させたい商品画像を貼り付けます。

画像が重いと、スプシの動作が遅くなってくるので、できるだけ容量を小さくして画像を貼りましょう。　※目安：100KB以下

また、在庫がゼロになった商品なども消していきましょう。

↓画像を小さくする方法がわからない方はこちらをどうぞ↓

在庫一覧シート

商品の在庫数や、出品する際の価格や発送方法などを確認するシートです。

在庫数に応じて色が変わるようにしているので、無在庫状態での販売を防止するのにも有効なシートです。

各項目の詳細

商品番号・・・売上管理の仕入シートで入力した商品番号が表示される
商品名・・・売上管理の仕入シートで入力した商品名が表示される
画像・・・プルダウンシートで貼り付けた商品の画像が表示される
在庫・・・売上管理の仕入シートで計算された在庫数が表示され、在庫数に応じて文字色や、セルの色が変化
タイムセール・・・売上管理の仕入シートで入力した商品タイムセール金額が表示される
設定価格・・・売上管理の仕入シートで入力した商品出品金額が表示される
出品担当者・・・売上管理の仕入シートで入力した商品を出品担当者が表示される
メルカリ発送・・・売上管理の仕入シートで入力した商品のメルカリ発送方法が表示される
PayPayフリマ・ヤフオク発送・・・売上管理の仕入シートで入力した商品のPayPayフリマ・ヤフオク発送方法が表示される
ラクマ発送・・・売上管理の仕入シートで入力した商品のラクマ発送方法が表示される
備考・・・売上管理の仕入シートで入力した備考が表示される

使い方

全て自動で表示されるため、特別な操作はいりません。

在庫の数量によって自動で表示が変わります。

残り3個・・・黄色の塗りつぶし

残り1個・・・赤文字

残り0個・・・赤文字と黒の塗りつぶし

売上入力シート

シートの情報を元に商品発送をスムーズに行えるようになります。

各フリマサイトで購入された商品の情報を入力するシートで、いつ、誰が、どの商品を、いくらで販売したか一目で判断でき、取引の際トラブル発生時に振り返る事も出来ます。

各項目の詳細

販売月・・・販売した月を入力
販売日・・・販売日を入力
曜日・・・販売した曜日が自動入力
販売時間・・・販売した時間を入力
販売者名・・・プルダウンシートで設定した出品者名をリストから選択
商品番号・・・任意の商品番号を自動入力
通し番号・・・その月に販売した商品の連番を自動入力
商品名・・・商品名を在庫一覧シートからプルダウン設定し、リストから選択
販売価格・・・商品の販売価格を入力
フリマサイト・・・販売先のフリマサイトを入力
発送方法・・・発送方法を入力
購入者名・・・購入者名を入力
商品画像・・・プルダウンシートから商品画像を自動表示
発送コード or 購入者住所氏名・・・発送コード情報などを入力
梱包・・・梱包した場合、チェックを入れる
発送者・・・発送者をを入力
取引情報・・・取引に関する情報を入力

使い方

出品さんに１〜１４を入力してもらいます。（薄い黄色の部分だけ）

発送さんに１５〜１６を入力してもらいます。

１７は必要に応じて利用してください。（発送不具合によるキャンセルなど）

個数の入力はないので、同一商品をまとめ売りした場合は、同じ商品名を2つ選んでください。

梱包を同梱する商品は、発送方法は1つ目だけ選択し、2つ目移行は空白としてください。発送通知の1つ目は通常通り入力し、2つ目移行は「同梱」を選択してください。

キャンセルの処理方法

発送前にキャンセルされた場合（発送報酬発生なし）

	処理方法
販売報酬あり	販売者名以外をクリアする
販売報酬なし	全項目をクリアする

発送後にキャンセルされた場合（発送報酬発生あり）

	商品返却あり	商品返却なし
販売報酬あり	商品名・販売価格・発送方法をクリア	販売価格・発送方法をクリア
販売報酬なし	発送通知以外をクリア	販売者名・販売価格・発送方法をクリア

動作が重くなってきた時の対処

発送コードに画像を多く貼り付けると、動作が重くなってきます。

データ消去シートから、該当する月の発送コード実行ボタンを押して、画像を消去しましょう。

日報入力シート

出品担当者さんに出品数を入力してもらうシートです。

各項目の詳細

月・・・日報入力月を選択
名前・・・出品担当者の名前が自動表示
出品数・・・日別の出品数を出品担当者が入力
販売数・・・日別の販売数が自動表示

使い方

月を選択し、出品担当者へ出品数を入力してもらいます。

月末まで入力したら、データを手動でクリアする必要があります。

データ消去シートから実行ボタンを押して、入力データをクリアします。

データ消去シート

入力したデータを消去するシートです。

取り扱いには十分注意しましょう。

各項目の詳細

シート名・・・データを消去するシート名を表示
対象・・・シートの対象項目を表示
実行ボタン・・・ボタンを押すとデータ消去が実行される

使い方

実行ボタンを押すと、確認メッセージが表示されます。
※画像は日報入力の実行ボタンを押した場合の表示です。

キャンセルを押せば実行しません。

OKを押すと実行されます。