フリマサイトで物販を始める人、めちゃくちゃ増えてますよね。
副業が流行ってきた中でも、再現性が高くて、比較的始めやすい物販は人気の副業の一つです。
仕入れた物を売って、差額で利益を得る業種なので、もちろん大事になるのが、「在庫の管理」と、「売上の管理」になります。
この２つをおろそかにすると、思ったように利益が得られず赤字になってしまったり、在庫が切れた状態で販売してしまい、トラブルの原因にもなってしまいます。
商品が少なく、売上も少ないうちは、売上金や在庫の管理もそれほど手間でないので、手書きでも充分かもしれません。
しかし、在庫が100個、200個と増えてきて、売上も10万、20万と増えてきたら、手書きで管理するのはめちゃくちゃ大変なんです！
大変だから後回しにすると、もう訳がわからなくなって、在庫や売上が管理出来ない状態になってしまいます。
なので、そうなる前に手書きからエクセルなどの表計算ソフトを使って管理する方が楽です。
最初からエクセルが入っているパソコンならいいですが、新たにエクセルを導入すると費用がかかってしまいます。
そこで紹介するのが、スプレッドシートという、Googleがサービスを提供している、基本無料で使える表計算ソフトです。
この記事では、私がスプレッドシートを使ってどのように在庫や売上を管理しているかを紹介していきます。
- スプレッドシートについて
- 在庫一覧・売上入力シートについて
- 売上管理シートについて
表計算ソフトを使えば、面倒な在庫と売上の管理が楽になります。
さらに、計算式と関数を使って入力の手間を省くことができれば、劇的に楽になります。
そして、スプレッドシートは他の人との共有も簡単なので、外注する時も非常に便利なんです！
１．スプレッドシートの特徴
スプレッドシートはGoogleが提供している無料で利用できるお得なサービスです。
特徴は以下のようになります。
- インターネット環境が必要
- 複数のユーザーで共有、同時に作業が出来る
- スマホアプリで操作できる
エクセルのようにパソコンが必須なわけではなく、スマホがあれば誰でも扱う事ができるのが大きな特徴です。
ただし、パソコンがないと出来ない事もあったり、操作するにもスマホよりパソコンの方が扱いやすいです。
必須ではないですが、パソコンはあった方がいいですよ。
アプリのダウンロードはこちらからどうぞ。
もちろん無料です！！
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２．スプレッドシートでの売上・在庫管理について
ここからは私がスプレッドシートを使って、どのように売上や在庫を管理しているかを紹介していきます。
「在庫一覧・売上入力」と「売上管理」、2種類のスプレッドシートを使う
私は在庫の確認と、販売した商品情報を入力する為のスプレッドシートを、共有用として作りました。
それと、どの商品がいくらの利益が出ているか、仕入れにいくらかかっているかなど、重要な情報を管理する為のスプレッドシートを作り、共有せずに自分だけが見れるようにしています。
こうする事で、共有した相手に重要な情報を与えないように出来ます。
共有する相手がいないのなら、このような工夫は必要ありませんが、外注するなど、共有が必要な場合は、有効な手段です。
そして、この二つのスプレッドシートを相互に関連させる事で、できるだけ入力しなくて済むように工夫しています。
それでは、私が使っているスプレッドシートの紹介をしていきます。
在庫一覧・売上入力シートについて
iPhoneのスプレッドシートアプリの画像を使って紹介していきます。
各シートの役割
- プルダウン・・・プルダウンリスト用のシート
- 在庫一覧・・・商品在庫や出品金額などの、商品情報を確認するシート
- 各月の売上入力・・・販売した商品の情報を入力するシート
売上入力シートは画像では2月までしか表示されていませんが、右に行けば12月までのシートが存在します。
それでは、各シートの詳細を見ていきましょう。
プルダウン
このシートは在庫一覧シートと、売上入力シートを入力する際の補助シートです。
このシートは必須ではありませんが、このシートがあると入力の手間を大幅に省けます。
- 出品リスト・・・売上入力シート入力時に、出品さんのリスト選択に使用
- 発送方法リスト・・・売上入力シート入力時に、発送方法のリスト選択に使用
- 発送リスト・・・売上入力シート入力時に、発送さんのリスト選択に使用
- 商品名リスト・・・在庫一覧シートと売上入力シートに商品画像を自動で表示させるための商品名リスト
- 商品画像リスト・・・在庫一覧シートと売上入力シートに商品画像を自動で表示させるための商品画像リスト
在庫一覧
商品の在庫数や、出品する際の価格や発送方法などを確認するシートで、このシートの情報を元に、商品の出品や、停止の判断をします。
在庫数に応じて色が変わるようにしているので、無在庫状態での販売を防止するのにも有効なシートです。
売上管理の仕入れシートから自動入力されるようにしているので、入力の手間を省いています。
- 商品番号・・・売上管理の仕入シートで入力した商品番号が表示される
- 商品名・・・売上管理の仕入シートで入力した商品名が表示される
- 画像・・・プルダウンシートで貼り付けた商品の画像が表示される
- 在庫・・・売上管理の仕入シートで計算された在庫数が表示され、在庫数に応じて文字色や、セルの色が変化
- タイムセール・・・売上管理の仕入シートで入力した商品タイムセール金額が表示される
- 設定価格・・・売上管理の仕入シートで入力した商品出品金額が表示される
- 出品担当者・・・売上管理の仕入シートで入力した商品を出品担当者が表示される
- メルカリ発送・・・売上管理の仕入シートで入力した商品のメルカリ発送方法が表示される
- PayPayフリマ・ヤフオク発送・・・売上管理の仕入シートで入力した商品のPayPayフリマ・ヤフオク発送方法が表示される
- ラクマ発送・・・売上管理の仕入シートで入力した商品のラクマ発送方法が表示される
- 備考・・・売上管理の仕入シートで入力した備考が表示される
売上入力
各フリマサイトで購入された商品の情報を入力するシートで、いつ、誰が、どの商品を、いくらで販売したか一目で判断でき、取引の際トラブル発生時に振り返る事も出来ます。
また、発送を外注されている方は、これのシートの情報を元に商品発送をスムーズに行えるようになります。
- 販売月・・・販売した月を入力
- 販売日・・・販売日を入力
- 曜日・・・販売した曜日が自動入力
- 販売時間・・・販売した時間を入力
- 販売者名・・・プルダウンシートで設定した出品者名をリストから選択
- 商品番号・・・任意の商品番号を自動入力
- 通し番号・・・その月に販売した商品の連番を自動入力
- 商品名・・・商品名を在庫一覧シートからプルダウン設定し、リストから選択
- 販売価格・・・商品の販売価格を入力
- フリマサイト・・・販売先のフリマサイトを入力
- 発送方法・・・発送方法を入力
- 購入者名・・・購入者名を入力
- 商品画像・・・プルダウンシートから商品画像を自動表示
- 発送コード or 購入者住所氏名・・・発送コード情報などを入力
- 梱包・・・梱包した場合、チェックを入れる
- 発送通知・・・発送したことを入力
- 取引情報・・・取引に関する情報を入力
入力する項目がたくさんあって大変そうに見えますが、私が作ったシートは、出来るだけ入力の手間を省けるよう自動化しています。
売上管理シートについて
月毎の利益や損失、在庫残高、商品の売れ行きなどの情報が見れるシートで、この情報から今後の戦略を立てる事に役立ちます。
重要な情報が詰め込まれているので、信頼できる人のみ閲覧できるようにしておきましょう。
各シートの役割
- 損益・・・各月の利益と損失情報を閲覧
- 日報・・・任意の日付の販売情報を閲覧
- 販売履歴・・・任意の月の商品販売履歴を閲覧
- 売上・・・各月毎の商品売上の詳細を閲覧
- 経費・・・経費を入力するシート
- 仕入・・・仕入れた商品情報を登録するシート
- 参照data・・・発送方法や送料を登録するシート
経費を入力するシートは、家計簿アプリを使っていたり、損益はざっくりでいい、という人は使わなくてもいいと思います。
参照dataも必須ではありませんが、私は参照dataの情報を元に各シートのプルダウンや送料の自動反映などに使っているので、非常に便利です。
損益
利益が出ているかを確認するためのシートで、利益がマイナスになっているようであれば、何かしらの改善が必要です。
他のシートの情報を元に自動で反映されるようにしているので、自分で入力する手間を省いています。
- 売上・・・売上高を自動表示
- 商品・・・その月に仕入れた商品の在庫を自動表示
- 計・・・売上＋商品の値を自動表示
- 仕入れ原価・・・仕入れ原価を自動表示
- 消耗品費・・・消耗品費を自動表示
- 外注費・・・外注費を自動表示
- 支払い手数料・・・支払い手数料を自動表示
- 荷造運賃・・・荷造運賃を自動表示
- 計・・・仕入れ原価〜荷造運賃までの合計を自動表示
- 利益・・・①−⑧を自動表示（営業利益に相当）
- 累計・・・利益の累計を自動表示
日報
日報は任意の日付の販売実績を表示でき、イベント日の日報を振り返ったりする事で、分析する事もできます。
このシートも月日以外は、自動で反映するようにしています。
- 月・・・任意の月をプルダウンから選択
- 日・・・任意の日を入力
- 売上・・・入力した日付の売上高を自動表示
- 利益(日)・・・入力した日付の売上総利益を自動表示
- 利益(月)・・・選択した月の売上総利益を自動表示
- 利益率・・・④÷⑤を自動表示
- メルカリ・・・入力した日付のメルカリでの販売数を自動表示
- PayPayフリマ・・・入力した日付のPayPayフリマでの販売数を自動表示
- ラクマ・・・入力した日付のラクマでの販売数を自動表示
- ヤフオク・・・入力した日付のヤフオクでの販売数を表示
販売履歴
任意の月と検索ワードを入れることで、商品の販売実績を表示することができます。
検索ワード１へ「シューズ」と入力すれば、その月のシューズの実績が、さらに検索ワード２へ「グレー」などの情報を入力すれば、グレーのシューズの販売実績を表示させることができます。
また、適正在庫が自動で表示されるので、現在個数と発注の目安にもなります。
- 月・・・任意の月をプルダウンから洗濯
- 検索ワード１・・・検索したい商品ワードを入力
- 検索ワード２・・・追加で検索したい商品ワードを入力
- 日・・・日付
- 販売数・・・検索ワードの商品の販売実績が自動表示
- 適正在庫・・・適正在庫数を自動表示
売上
売上入力・在庫一覧で入力された情報を元に、販売した商品がどれだけ利益が出たかを詳細に計算するシートです。
売上入力・在庫一覧で入力された情報が反映され、送料や手数料、利益などを自動計算するようにしているので、入力はしません。
- 販売月・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した月が自動表示
- 販売日・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した日を自動表示
- 曜日・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した曜日を自動表示
- 販売時間・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した時間を自動表示
- 販売者・・・在庫一覧・売上入力シートから販売した人を自動表示
- 商品番号・・・在庫一覧・売上入力シートから商品番号を自動表示
- 通し番号・・・在庫一覧・売上入力シートから通し番号を自動表示
- 商品名・・・在庫一覧・売上入力シートから商品名を自動表示
- 単価・・・仕入シートから単価を自動表示
- 販売価格・・・在庫一覧・売上入力シートから販売価格を自動表示
- フリマサイト・・・在庫一覧・売上入力シートからフリマサイトを自動表示
- 手数料・・・フリマサイトに応じた手数料を自動表示
- 発送方法・・・在庫一覧・売上入力シートから発送方法w自動表示
- 送料・・・各フリマサイトの発送方法に応じた送料を自動表示
- 売上金・・・売上金を自動表示
- 利益・・・利益を自動表示
- 発送通知・・・在庫一覧・売上入力シートから発送通知を自動表示
経費
消耗品や貯蔵品など、フリマ物販で活動していく上で必要となる経費を入力します。
経費をしっかり管理しておかないと、利益がなかなか出ません。
- 購入月・・・購入した月を入力
- 購入日・・・購入した日を入力
- 商品名・・・購入した商品名を入力
- 単価・・・購入した商品単価を入力
- 数量・・・購入した製品数量を入力
- 合計・・・④×⑤を自動計算
- 経費・・・参照dataで設定した勘定科目をリストから選択
仕入
仕入した商品の情報を詳細に入力するシートです。
- 仕入月・・・仕入た月を入力
- 発注日・・・発注した日付を入力
- 商品番号・・・任意の商品番号を入力
- 商品名・・・任意の商品名を入力
- 仕入値・・・商品の仕入れ単価を入力
- 仕入数・・・仕入れた商品の数量を入力
- 合計・・・⑤×⑥を自動計算
- 商品入荷日・・・商品を入荷した日付を入力
- 在庫・・・在庫数を自動計算
- タイムセール・・・商品のタイムセール値引き金額を入力
- 設定価格・・・商品販売価格を入力
- メルカリ発送・・・メルカリでの発送方法を入力
- PayPayヤフオク発送・・・PayPay・ヤフオクでの発送方法を入力
- ラクマ発送・・・ラクマでの発送方法を入力
- 備考・・・商品に関する情報を入力
- 在庫金額・・・⑨×⑤を自動計算
参照data
他のシートのプルダウンなどに使うためのシートです。
必ず必要なわけではありませんが、このシートと他のシートを紐づけておくことで、入力作業を大幅に減らすことができます。
- 発送方法・・・発送方法を入力
- メルカリ・・・メルカリでの発送方法に応じた金額を入力
- PayPayフリマ・・・PayPayフリマでの発送方法に応じた金額を入力
- ラクマ・・・ラクマでの発送方法に応じた金額を入力
- ヤフオク・・・ヤフオクでの発送方法に応じた金額を入力
- 勘定科目・・・経費で使用する勘定科目を入力
3．まとめ
フリマ物販で役立つスプレッドシートの利用方法について説明しました。
- スプレッドシートについて
- 在庫一覧・売上入力シートについて
- 売上管理シートについて
スプレッドシートは無料で使える便利なツールで、フリマ物販で売上や在庫管理をしたい方はぜひ活用してください。
私が使っている例を見て、悩んでいる方の参考になれば嬉しいです！
このシートについてご意見があればご連絡ください。